Wyrobienie licencji zawodnika

Zodnie z ustawą z 29 lipca 2005 roku o sporcie kwalifikowanym >>> i późnieszymi nowelizacjami tejże ustawy (opracowano na podstawie: Dz. U. z 2024 r. poz. 1488, z 2025r. poz. 28, 620.) >>> warunkiem uczestnictwa we współzawodnictwie w sporcie kwalifikowanym jest posiadanie licencji przez KLUB / Trenera / Zawodnika. 

Wydawaniem / przedłużaniem licencji w triathlonie, osobie zainteresowanej, zgodnie z ustawą zajmuje się Polski Związek Triathlonu. PZTri wydaje licencje na podstawie reulaminu >

Wniosek o wydanie licencji składa się poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej Polskiego Związku Triathlonu.

Przeczytaj informacje o systemie licencyjnym prowadzonym przez Polski Związek Triathlonu - zamieszczone na stronie związku triathlon.pl

By móc złożyć wniosek o licencję PZTri najpierw trzeba się zarejestrować w bazie systemu licencyjnego PZTri - Zarejestruj się >>>

Zawodnicy chcący rywalizować w Systemie Sportu Młodzieżowego / PRO (wyczynowego - seniorowskiego) przy rejestracji zobowiązani są do odznaczenia tego faktu poprzez wybór odpowiedniego pola.

By móc reprezentować nasz klub: Gryfiński Klub Sportowy Delf w Gryfinie trzeba wybrać nasz klub przy wyborze klubu.

Po dokonaniu rejestracji w systemie PZTri weryfikuje możliwość wyrobienia licencji dla danego zawodnika w barwach klubu, do którego zgłoszenie zostało dokonane (między innymi weryfikowany jest fakt czy wcześniej zawodnik nie był zawodnikiem innego klubu).

Po pozytywnej weryfikacji by otrzymać licencję należy przesłać do bazy danych: zdjęcie, skan ważnych badań lekarskich. Przy składaniu wniosku o licencję należy wnieść stosowną opłatę.

Czynności przesyłania zdjęcia i badań lekarskich oraz wnoszenie opłaty zajmujemy się my jako klub - bo zawodnik zostaje uznany za zawodnika Delfa Gryfino.

Do wniosku należy dołączyć dokumenty w wersji elektronicznej:

- zdjęcie w proporcji: wysokość 45, szerokość 35, (rozmiar pliku do 500 KB).

- zaświadczenie lekarskie o przeciwskazaniach do uprawiania danej dycypliny sport

- zgodę rodzica / prawnego opiekuna na udział w zawodach triathlonowych - w przypadku osób niepełnoletnich 

- potwierdzenie dokonania opaty licencyjnej (Opłaty licencyjne w sezonie 2014 na mocy Uchwały Zarządu Polskiego Związku Triathlonu z dnia 25 stycznia 2014 roku wynoszą: Senior i U23 – 75 zł, Junior – 50 zł, Młodzik i Dzieci – 20 zł, Jednorazowa – 10 zł, Trener – 100 zł rocznie, Klub – 200 zł rocznie)

Przy składaniu wniosku należy złożyć stosowne oświadczenia:

- zobowiązanie się do przestrzegania Statut oraz Regulaminów Polskiego Związku Triathlonu, a także Międzynarodowej i Europejskiej Unii Triathlonu oraz zobowiązania się do poddania odpowiedzialności dyscyplinarnej w przypadku naruszenia wyżej wymienionych przepisów. 

- że nie było się karanym karą dożywotniej dyskwalifikacji, nie odbywa kary czasowej dyskwalifikacji, nie pozbawiono zawodnika licencji z powodu niezdolności do uprawiania triathlonu ze względu na utratę zdrowia ani z powodu rażącego naruszenia postanowień statutu i regulaminów PZTri, ITU i ETU.

- że wyraża się zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rejestracji licencji i zarządzania ubezpieczeniem będącym integralną częścią licencji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

- że wyraża się zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze zawodnika adres e-mail, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144, poz. 1204, z późn. zm.).

Do roku 2013, gdy obowiązywał "papierowy system" wyrabiania licencji, procedurą zajmował się nasz klub.

Od 2014 roku, zgodnie z procedurą PZTri, to każdy zawodnik zobowiązany jest do złożenia stosownych dokumentów w celu otrzymania Licencji do udziału w zawodach w sporcie kwalifikowanym. 

Materiał Historyczny - z czasów gdy zgłaszanie zawodników do PZTri odbywało się w wersji papierowej
Karta "sztywna" PZTri

Karta "sztywna" PZTri (Polskiego Związku Triathlonu) to rodzaj dokumentu potwierdzającego przynależność zawodnika do klubu (na poziomie ogólnopolskim). Kwestię podstawowej przynależności do Delf Gryfino reguluje statut klubu - stowarzyszenia _Statut DELF. Statut to dokumentem regulujący zasady funkcjonowania organizacji, prawa i obowiązki członków.

Ososba podpisująca dekalarację członkowską zobowiązuje się do przestrzegania postanowień wynikających z tego dokumentu, jak również z regulaminów wewnętrznych, które precyzują sprawy szczegółowe nie opisane w statucie, chociażby regulamin opłacania składek członkowskich. 

Polski Związek Triathlonu posiada standardowe "karty sztywne" (nazwa "sztywne" pochodzi pewnie od rodzaju papieru na którym karty są drukowane - sztywnego). Wzór kart PZTri: awers >>  rewers >> 

Zespół Delf: Zarząd >  Kadra > pokusił się o przygotowanie autorskich Kart sztywnych. Dzięki temu pomysłowi karty są: łatwiejsze do wypełnienia (komputerowe), ładniejsze, bowiem mają pięknie wydrukowane zdjęcia. Karty są oryginalne...

Wypełniona i podpisana Karta sztywna przesyłana jest do PZTri - Polskiego Związku Triathlonu, który zrzesza wszystkie kluby zajmujące się triathlonem i jego pochodnymi, chcące uczestniczyć w systemie rozgrywek. W związku karta podpisywana jest przez upoważnionego przedstawiciela (Prezesa bądź Sekretarza PZTri - tak zwanego Sekretarza Generalnego - Członka Zarządu) i przecinana na dwie części. Odcinek I - górna część pozostaje w dokumentacji związku. Odcinek II - dolna część przesyłana jest do klubu. Karta ta jest dowodem przynależnośći zawodnika do klubu (na poziomie krajowym - centralnym).

I co dalej?

Na podstawie karty sztywnej zawodnikowi może być wyrobiona licencja zawodnika PZTri: awers>> rewers>>. Licencja Zawodnika jest podstawowym dokumentem uprawniającym do udziału w zawodach pod patronatem PZTri.

Rezygnacja z członkostwa Delf

W przypadku rezygnacji z członkostwa w naszym stowarzyszeniu uprzejmie prosimy zgłoszenie tego faktu poprzez formularz zgłoszeniowy. W tym przypadku w polu wyboru: Rodzaj zgłoszenia, prosimy o wybór opcji: rezygnacja z członkostwa. Formalne zgłoszenie rezygnacji z członkostwa jest dla nas niezmiernie istotne ze wzgledów organizacyjnych. Staramy się by funkcjonujące grupy miały optymalną ilość dzieci. Ilość ta nie moży być zbyt duża - ze względów bezpieczeństwa i jakości realizacji procesu szkoleniowego. Nie może być również zbyt mała - ze względu na atrakcyjność zajęć, jak również ze względów ekonomicznych.

Zmiana barw klubowych

W przypadku woli rezygnacji z członkostwa w KS Delf Gryfino w związku z zamiarem przystąpienia do innego klubu zajmującego się triathlonem oprócz zgłoszenia tego faktu poprzez formularz zgłoszeniowy (info powyżej), prosimy o złożenie w siedzibie klubu stosownego wniosku na piśmie. Kwestię zmian barw klubowych reguluje  § 13 Statutu Delf. Zarząd Klubu na podstawie złożonego wniosku wraz z wnioskiem o wydanie karty z klubu do którego zawodnik zamierza przystąpić podejmuje stosowną decyzję biorąc pod uwagę poziom sportowy zawodnika, staż treningowy, poniesione nakłady na jego szkolenie, motywację zmiany, inne okoliczności.

Uprawianie innej dyscypliny sportu po rezygnacji z członkostwa W Delf Gryfino

W przypadku woli uprawiania innej dyscypliny sportu po rezygnacji z członkostwa w KS Delf Gryfino, nie występuje konieczność zgłaszania tego faktu w naszym klubie w celu uzyskania zwolnienia (nie występuje konieczność otrzymania karty sztywnej z uzyskanym zwolnieniem) W tym przypadku prosimy jedynie o opłacenie zaległych składek członkowskich (jeżeli takie zaległości występują) oraz zgłoszenie rezygnacji poprzez formularz internetowy.